为了提高数学与信息技术学院团总支学生会工作质量和效率，规范值班工作，明确值班人员的职责，保证各项团学工作能够顺利进行，特制定团总支学生会办公室值班制度：

一、学生会值班人员由文秘部确定，经主席团会议通过后方可上岗。

二、值班地点：王通B2214

三、值班注意事项：

1、一二节课、五六节课值班人员提前15分钟到岗、三四节课、七八节课值班人员提前5分钟到岗。签到：纸质签到；

2、打扫内容：

（1）开窗通风 

（2）擦桌子（擦桌子前请先整理桌面文件资料，再认真擦拭。擦拭位置有黑色办公桌、文件柜等可擦拭的地方，抹布需拧干，无水渍。抹布放置于2214门后，使用完后及时清洗并整齐放回原位）

 （3）扫地、拖地（工具放置于2214门后，使用完及时清洗并放回原位）

 （4）整理办公室（文件摆放整齐，归类放好）

    3、值班内容：

   ①文件接收：在值班期间内，对系里上交的资料在值班记录本上做好登记并告知相关部门负责人，按要求整理与归档。

   ②值班时间与正常上课时间同步，值班人员不得迟到、早退，不得擅离职守。离岗时必须与下一班值班人员当面交接值班相关内容和钥匙。（无缝交接）

   ③值班期间，需对办公室内的财物负责，如有借用，须经上级同意，借用登记时请检查好借出物品方可登记。

   ④值班期间，遇到突发事件应及时报告老师或团总支学生会主要学生干部，恰当处理并做好记录。

   ⑤认真完成团总支学生会交办的其他工作。

    4、值班要求

     （1）值班人员应保持室内清洁，物品摆放整齐，无灰尘和异味。

     （2）值班期间不得从事与工作无关的事情，办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，不得随意乱扔垃圾。

     （3）值班期间必须保证办公室桌面、地面以及门窗整洁。

     （4）进入办公室需保持衣着整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤等。

     （5）值班记录不得随意涂改、损毁，值班记录交由办公室保管。

     （6）认真值班，积极完成上级交代的各项任务。

     （7）在值班期间内如果有来访者，必须微笑服务、热情接待，并视情况倒水。对老师或同学反映的问题，若有不能解决的，及时向老师及有关负责人反馈，时刻保持团学干部的良好形象。

     （8）保持办公室安静，不嬉戏喧哗，不得睡觉，不带无关人员进入办公室。

     （9）未经上级和对方负责人许可，不得随意翻阅与本部门无关的重要文件资料。

     （10）值班人员值班完成后，应核对公务、切断电源、关好门窗后方可离开。

    5、值班安排

      （1）值班调换由文秘部统一安排，特殊情况须向文秘部请示，征得同意后方可调换，并做好记录。

      （2）值班人员实行请假制度。值班人员如有其他事务不能按时到岗者，提前请假通知文秘部，值班人员需做好记录。

    6、值班人员应该严格遵守《办公室值班制度》。如违反工作纪律，情节较轻的，由团总支学生会给予批评教育；造成不良影响的，予以解聘；违反校规校纪的，按照《运城学院学生违纪处理办法》及有关规定处理。

以上制度由文秘部起草，主席团监督制定。望各部门严格执行，主席团将不定期进行检查，根据执行情况，对各部门做出相应的奖励和处罚。